Moni yrittäjä miettii oman sähköpostiosoitteen (kuten nimi@yrityksesi.fi) hankkimista, mutta pelkää sen muuttuvan kalliiksi kuukausieräksi. Todellisuudessa ammattimaisen sähköpostin ylläpito on yllättävän edullista – kunhan tietää, mistä palvelut kannattaa hankkia.
Oman sähköpostin kustannukset koostuvat kahdesta asiasta: verkkotunnuksesta (domain) ja sähköpostipalvelusta. Tässä on laskelma siitä, miten rakennat itsellesi luotettavan yrityssähköpostin markkinoiden halvimmalla hinnalla.
Domain on yrityksesi verkko-osoite (esim. yrityksesi.fi). Moni palveluntarjoaja houkuttelee asiakkaita halvoilla, jopa muutaman euron kampanjahinnoilla ensimmäiseksi vuodeksi, mutta seuraavina vuosina hinta saattaa helposti tuplaantua.
Jos haluat tasaisen ja edullisen hinnan ilman piilokuluja, Domainkeskus on tällä hetkellä yksi parhaista vaihtoehdoista. Sieltä kotimaisen .fi-domainin saa omakseen luotettavasti hintaan 12 € + alv / vuosi.
Pelkkä domain ei vielä riitä, vaan viesteille tarvitaan palvelin ja postilaatikko. Kun etsitään halvinta, mutta samalla äärimmäisen toimintavarmaa ja nykyaikaista alustaa, voittajaksi nousee Zoho Mail.
Zohon edullisin maksullinen paketti (Mail Lite) maksaa vain 10,80 € (alviton) vuodessa per käyttäjä. Tällä hinnalla saat:
5 gigatavua (Gt) tallennustilaa sähköposteille (riittää mainiosti peruskäyttöön).
Luotettavan roskapostisuodatuksen.
Selkeän selainliittymän ja toimivan mobiilisovelluksen.
Mahdollisuuden käyttää sähköpostia suoraan omalla domainillasi.
Kun yhdistetään luotettava kotimainen domain ja Zohon sähköpostipalvelu, vuotuiset ylläpitokustannukset ovat erittäin pienet:
Domain (Domainkeskus): 12,00 € / vuosi
Sähköposti (Zoho Mail): 10,80 € / vuosi
Yhteensä vain noin 22,80 € + alv / vuosi!
Tämä tarkoittaa, että ammattimaisen brändin ja luotettavan sähköpostin ylläpito maksaa yrityksellesi alle 2 euroa kuukaudessa.
Vaikka itse palveluiden kuukausimaksut ovat halpoja, niiden tekninen käyttöönotto voi vaatia sorminäppäryyttä. Jotta sähköpostisi toimii oikein, eivätkä lähettämäsi tarjoukset tai laskut päädy suoraan asiakkaidesi roskapostikansioon, nimipalvelu- ja tietoturva-asetusten on oltava täsmälleen oikein.
Älä pähkäile asetusten kanssa yksin. Minä hoidan työn puolestasi.
Autan sinua hankkimaan domainin sekä Zoho-palvelun ja hoidan kaikki tekniset asennukset ja edelleenohjaukset kuntoon puolestasi etäyhteydellä.
Käyttöönoton hinta: 100 € (+ alv)